为规范广东东方思维科技有限公司项目申领数字证书（以下简称Ukey）流程，确保数字证书申请资料的真实有效，其签名是本人签署，防止代申请、代领用等现象，各参建单位应严格按照本申领流程办理数字证书。
（一）机构证书
1.《机构数字证书申请表》（附件1）一式二份，表中所有项目均必须填写完整后打印（部门名称需要填写,并与签章内容一致），经办人签署、申请时间需手写补全，并加盖实体单位公章；
2.申请单位营业执照复印件（一式二份，加盖实体单位公章）；
3.经办人身份证复印件（一式二份，经办人本人在空白处签名并加盖实体单位公章）；
4.《电子印章申请表》（附件2）一式二份；（采集项目章或部门章等）
5.证书办理清单统计表（附件8）只需要提交电子版
（二）机构中个人证书 （目前仅广深扩项目客户办理人员证书需按照此项准备材料办理，其余项目需办理人员证书请按照“个人证书”材料清单准备材料办理）
1.《机构中个人数字证书申请表》（附件7）一式二份，表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来（部门名称需要填写，并与签章内容一致，经办人签署、申请时间需手写补全，并加盖实体单位公章）
2.申请单位有效证件（如：企业营业执照原件及提交复印件二份（复印件加盖实体单位公章）；
3.经办人身份证复印件（一式二份，经办人本人在空白处签名并加盖实体单位公章）；
4.申请人身份证复印件（一式二份，申请人本人在空白处签名并加盖实体单位公章）；
5.《申领数字证书个人信息汇总表》（附件5，新办Ukey用）一式两份，表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来（申请单位负责人和经办人签署、日期需手写补全，业主单位栏留空，并加盖项目章）；
6.《证书办理清单统计表》（附件8），只需要提交电子版。
（三）个人证书
1.《个人数字证书申请表》《电子认证服务协议》（附件3）一式二份，表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来（申请人签署、申请时间需手写补全，并加盖项目章）；
2.数字证书使用责任承诺书（附件4）一式两份，承诺书中相关内容均可用电脑编辑后打印出来（承诺人签署、日期需手写补全，并加盖项目章）；
3.申请人身份证复印件一式二份，（申请人本人在空白处签名，并加盖项目章）
4.《申领数字证书个人信息汇总表》（附件5，新办Ukey用）一式两份，表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来（申请单位负责人和经办人签署、日期需手写补全，业主单位栏留空，并加盖项目章）
5.证书办理清单统计表（附件8），只需要提交电子版；
6.《数字证书更新汇总表》（附件6，续期Ukey用）一式两份，表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来（申请单位负责人和经办人签署、日期需手写补全，业主单位栏留空，并加盖项目章）。
办理机构证书/机构员工证书/个人证书：准备好材料并且完成付款后，邮寄相关纸质材料到指定地址办理,若申请单位是指定一名数字证书经办人，请该经办人负责办理收集审核申请人的数字证书申请资料，办好后发放Ukey、回寄相关Ukey资料给项目业主归档等工作。
个人证书/机构中个人证书办理好领用后，请尽快将以下资料邮寄各项目业主归档人：
（1）《申领数字证书个人信息汇总表》各申请人在表上签字领用，并补充表格相关信息；
（2）申请人照片（模板如下，照片彩打在一张A4纸上，一位人员对应一张A4纸）。
1.所需资料按照要求准备及排序完成后，将上述资料邮寄至广东省电子商务认证有限公司（以下简称“网证通”）委托办理数字证书（详见五、收款帐号、邮寄地址及联系人信息）。
2.证书办好后，网证通公司将申请资料、数字证书一并邮寄给相关收件人。
3.续期办理时仍需提供完整的纸质资料，业务类型勾选“更新”。若证书未过期，在“网证通安全客户端”点击在线续期，提交续期申请后邮寄资料，无需邮寄数字证书；若证书已过期，需准备纸质资料和数字证书一起邮寄到网证通办理续期业务。
一到两周内办理完成（前提是资料和款项无误）
为不影响使用，请预留证书办理时间，提前准备好资料和汇款，汇款凭证截图（需有付款人账号与名称）随纸质材料一起邮寄到网证通，网证通工作人员确认纸质材料无误且汇款成功后，受理并寄出证书。（如有疑问，可联系电话：18126872953、020-89524338，QQ：4008301330）。
注意：从埔项目、广云扩项目、广肇扩项目的客户请备注上uk和纸质材料的回寄地址，否则办好无法邮寄，影响进度产生的风险需要自行承担，请知悉。
开户名称:广东省电子商务认证有限公司
银行:中信银行广州花园支行
账号:7443900182600096874
私对公汇款，请同时备注单位名称及证书用户名称
公司地址: 广州市海珠区海洲路38号东升云鼎大厦5楼
收件人: 陈小姐 18126872953
（双程快递费由贵单位支付，不接受到付件）
举例说明，如下：
普票：证书制作完成后，系统会生成该办理单位名称的电子发票，并发送到经办人的手机和邮箱。
专票：需提交专票申请表（详见附件），专票申请表正确填写相关信息加盖公章，并随资料一起快递到网证通。
注意：需要开专票的单位请务必提供专票申请表，否则默认开普票。
所需资料一式二份，网证通一份，申请单位一份。
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