为规范广东东方思维科技有限公司项目申领数字证书(以下简称Ukey)流程,确保数字证书申请资料的真实有效,其签名是本人签署,防止代申请、代领用等现象,各参建单位应严格按照本申领流程办理数字证书。
(一)机构证书
1.《机构数字证书申请表》(附件1)一式二份,表中所有项目均必须填写完整后打印(部门名称需要填写,并与签章内容一致),经办人签署、申请时间需手写补全,并加盖实体单位公章;
2.申请单位营业执照复印件(一式二份,加盖实体单位公章);
3.经办人身份证复印件(一式二份,经办人本人在空白处签名并加盖实体单位公章);
4.《电子印章申请表》(附件2)一式二份;(采集项目章或部门章等)
5.证书办理清单统计表(附件8)只需要提交电子版
(二)机构中个人证书
1.《机构中个人数字证书申请表》(附件7)一式二份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(部门名称需要填写,并与签章内容一致,经办人签署、申请时间需手写补全,并加盖实体单位公章)
2.申请单位有效证件(如:企业营业执照原件及提交复印件二份(复印件加盖实体单位公章);
3.经办人身份证复印件(一式二份,经办人本人在空白处签名并加盖实体单位公章);
4.申请人身份证复印件(一式二份,申请人本人在空白处签名并加盖实体单位公章);
5.《申领数字证书个人信息汇总表》(附件5,新办Ukey用)一式两份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(申请单位负责人和经办人签署、日期需手写补全,业主单位栏留空,并加盖项目章);
6.《证书办理清单统计表》(附件8),只需要提交电子版。
(三)个人证书
1.《个人数字证书申请表》《电子认证服务协议》(附件3)一式二份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(申请人签署、申请时间需手写补全,并加盖项目章);
2.数字证书使用责任承诺书(附件4)一式两份,承诺书中相关内容均可用电脑编辑后打印出来(承诺人签署、日期需手写补全,并加盖项目章);
3.申请人身份证复印件一式二份,(申请人本人在空白处签名,并加盖项目章)
4.《申领数字证书个人信息汇总表》(附件5,新办Ukey用)一式两份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(申请单位负责人和经办人签署、日期需手写补全,业主单位栏留空,并加盖项目章)
5.证书办理清单统计表(附件8),只需要提交电子版;
6.《数字证书更新汇总表》(附件6,续期Ukey用)一式两份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(申请单位负责人和经办人签署、日期需手写补全,业主单位栏留空,并加盖项目章)。
办理机构证书/机构员工证书/个人证书:准备好材料并且完成付款后,邮寄相关纸质材料到指定地址办理,若申请单位是指定一名数字证书经办人,请该经办人负责办理收集审核申请人的数字证书申请资料,办好后发放Ukey、回寄相关Ukey资料给项目业主归档等工作。
个人证书/机构中个人证书办理好领用后,请尽快将以下资料邮寄各项目业主归档人:
(1)《申领数字证书个人信息汇总表》各申请人在表上签字领用,并补充表格相关信息;
(2)申请人照片(模板如下,照片彩打在一张A4纸上,一位人员对应一张A4纸)。
1.所需资料按照要求准备及排序完成后,将上述资料邮寄至广东省电子商务认证有限公司(以下简称“网证通”)委托办理数字证书(详见五、收款帐号、邮寄地址及联系人信息)。
2.证书办好后,网证通公司将申请资料、数字证书一并邮寄给相关收件人。
3.续期办理时仍需提供完整的纸质资料,业务类型勾选“更新”。若证书未过期,在“网证通安全客户端”点击在线续期,提交续期申请后邮寄资料,无需邮寄数字证书;若证书已过期,需准备纸质资料和数字证书一起邮寄到网证通办理续期业务。
一到两周内办理完成(前提是资料和款项无误)
为不影响使用,请预留证书办理时间,提前准备好资料和汇款,汇款凭证截图(需有付款人账号与名称)随纸质材料一起邮寄到网证通,网证通工作人员确认纸质材料无误且汇款成功后,受理并寄出证书。(如有疑问,可联系电话:18126872953、020-89524338,QQ:4008301330)。
注意:从埔项目、广云扩项目、广肇扩项目的客户请备注上uk和纸质材料的回寄地址,否则办好无法邮寄,影响进度产生的风险需要自行承担,请知悉。
开户名称:广东省电子商务认证有限公司
银行:中信银行广州花园支行
账号:7443900182600096874
私对公汇款,请同时备注单位名称及证书用户名称
公司地址: 广州市海珠区海洲路38号东升云鼎大厦5楼
收件人: 陈小姐 18126872953
(双程快递费由贵单位支付,不接受到付件)
举例说明,如下:
普票:证书制作完成后,系统会生成该办理单位名称的电子发票,并发送到经办人的手机和邮箱。
专票:需提交专票申请表(详见附件),专票申请表正确填写相关信息加盖公章,并随资料一起快递到网证通。
注意:需要开专票的单位请务必提供专票申请表,否则默认开普票。
所需资料一式二份,网证通一份,申请单位一份。
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